Mitarbeiter Office Management (m/w)

Mit mehr als 500 errichteten Windkraftanlagen und über 15 Jahren Erfahrung im Bereich der Erneuerbaren Energien, gehören wir mit unseren rund 125 Mitarbeitern zu den erfolgreichsten Projektentwicklern der Branche. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Potsdam eine(n)

Mitarbeiter Office Management (m/w)

 

Stellenbeschreibung

  • Organisation der allgemeinen Sekretariats- und Büroabläufe
  • Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Koordination der Kurierdienste
  • Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
  • Konferenzraumplanung und Organisation von Caterings
  • Kommunikation mit Geschäftspartnern, sowie Empfang und Betreuung der Gäste
  • Protokollführung von internen Meetings
  • Unterstützung im Reisemanagement, Marketing und in der Veranstaltungsplanung
  • Mitarbeit in weiteren Projekten zu verschiedenen Themen

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit hohem Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Wir bieten

  • Ein spannendes Umfeld durch Erneuerbare Energien in einem dynamischen Team
  • Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein kollegiales Betriebsklima in einem jungen, motivierten Team in Vollzeitbeschäftigung

Verstärken Sie die Unternehmensgruppe mit Ihren Erfahrungen sowie Fähigkeiten und unterstützen Sie NOTUS energy auf dem Weg, die erfolgreiche Weiterentwicklung des Geschäfts und die damit verbundenen Herausforderungen zu meistern!

Kontakt

NOTUS energy HR GmbH & Co. KG
Christine Neumann
Parkstraße 1
14469 Potsdam
Tel: 0331 – 620 43 6244
E-Mail: bewerbungen@notus.de